Открытая База знаний по грантрайтингу
для НКО
Все материалы базы мы собрали в рубрике «Вопрос-ответ», когда вы спрашивали, а мы отвечали.

Автор ответов: Анна Яковлева, социолог, специалист по соц. проектированию и грантрайтингу, эксперт ФПГ-2017 и других грантовых конкурсов.

Как пользоваться базой (!)
Как пользоваться Базой знаний
Есть 2 способа:
1.Выберите раздел, к которому относится ваш вопрос. Нажмите на "+". Затем выберите подраздел, если есть. Либо нажмите на сам раздел. Вы будете переведены на список вопросов. Затем нажмите на вопрос, похожий на ваш, и прочитайте ответ.

2.Ведите ключевые слова в поиске ниже и нажмите. Поиск работает как по базе знаний, так и в целом по всему сайту "ПишемГрант для НКО".
Содержание Базы Знаний

1.Участие в грантовых конкурсах
(1)Участие в грант.конкурсах. Разные вопросы
◆ Можно ли подать и выиграть одновременно две разные заявки в Фонде президентских грантов?
Подать разные заявки можно - если они идут по разным грантовым направлениям.
Получить одновременно можно только один грант. Поэтому даже есть вы подали несколько заявок и они все выиграли, то нужно будет выбрать одну для получения гранта.
◆ Если мы сейчас реализуем проект на средства Фонда президентских грантов, можно ли нам участвовать в этом конкурсе в другой грантовой категории?
Если у вас только один проект, поддержанный президентским грантом, то вы можете участвовать. Причём в любой грантовой категории.
Нельзя участвовать, если на начало старта проекта будут два действующих президентских гранта. Это не считая специального президентского гранта - на него это правило не распространяется.
◆ Организации год будет 18 октября. Последний день подачи на конкурс президентских грантов 15 октября. Можно ли рискнуть и подать заявку на сумму выше 500 тысяч?
Точно не нужно рисковать. Если НКО не будет 12 месяцев на 15 октября, то заявку снимут с конкурса по формальному основанию.
◆ Как определяются проходные баллы проектов на президентском в разных категориях? Какие были проходные баллы на втором конкурсе 2020 г. и где их смотреть?
Проходные баллы определяет и утверждает Объединённый экспертный совет фонда. На сайте ФПГ в разделе "Документы - Второй конкурс 2020" есть Протокол заседания Совета, где в т.ч. были утверждены баллы последнего конкурса.

Они такие:

70 баллов – для заявок свыше 10 млн рублей
68 баллов – для заявок от 3 до 10 млн рублей
65 баллов – для заявок от 500 тыс. до 3 млн рублей
60 баллов – для заявок до 500 тыс. рублей
◆ Какие наиболее важные элемент заявки, на которые обращают внимание эксперты грантового конкурса?
На все) В смысле, что эксперты смотрят абсолютно всю заявку и все дополнительные материалы, которые вы приложили Вот список-минимум - то, что напрямую влияет на оценку заявки на грантовом конкурсе:

  • Обоснование и социальная значимость проекта
  • Письма поддержки
  • Целевые группы проекта
  • Цели и задачи проекта
  • Результаты проекта
  • Дальнейшее развитие проекта
  • Команда проекта
  • Информация об организации-заявители
  • Календарный план проекта
  • Бюджет проекта
◆ Я правильно понимаю, что часть денег гранта Фонда Потанина можно потратить на условно то же самое, что мы описывали в проекте на президентский грант (уроки здоровья для людей старшего возраста), а часть денег - на нужды нашей НКО?
Так не очень получится, потому что это грант прежде всего на нужды организации.

Хотя заработная плата штатных специалистов, которая может быть заложена в этот грант, отчасти может покрыть нужды на собственно реализацию социальных услуг.
◆ Мы хотим открыть центр для подростков с инвалидностью, где будет решаться проблема социальной изолированности их и членов их семей. Можем с этой темой податься на конкурс Фонда Потанина.
Нет, такой проект не подходит на конкурс "Общее дело" Фонда Потанина. Это конкурс не социальных проектов, а проектов инфраструктурного развития. Он для действующих организаций, которые в период пандемии нуждаются в новых подходах, инструментах, каналах работы с благополучателями.
◆ Конкурс "Общее дело" Фонда Потанина - это конкурс только для НКО? Мы можем участвовать как физическое лицо?
В конкурсе "Общее дело" две номинации. Одна из них для НКО (номинация "НКО. Технологии эджайл"), другая - для государственных, муниципальных и частных учреждений культуры (номинация "Музей. Культура. Новая форма").

Физические лица не могут быть заявителями на этом конкурсе.

◆ Нам уже год. Мы можем написать заявку в Фонд Потанина на конкурс "Общее дело"? Мы подходим?
К сожалению, нет. Это конкурс для НКО, которым уже есть 3 года.
◆ Наша организация помогает многодетным семьям. Имеет ли смысл подаваться в Фонд Потанина на конкурс "Общее дело" с этой темой.
Конкурс "Общее дело" - это конкурс на поддержку внутреннего развития организации. И тут в фокусе должно быть системное изменение внутри работы организации, чтобы она стала более устойчивой.

Тема не столь важна. Те организации, которые получали консультации по этому конкурсу в проекте ПишемГрант и выиграли, были вообще из тем, которые не были изначально заявлены фондом: помощь ВИЧ+ людям, телефон доверия для подростков.

Главное, что есть необходимость внутренней перестройки работы вашей организации для сохранения или развития проектов и услуг для благополучателей.
◆ Что такое эти "эджайл технологии" в названии номинации конкурсе "Общее дело" Фонда Потанина?
"Технология эджайл" - это от англ. Agile. Это подход к созданию проектов и услуг, который позволяет учитывать потребности "здесь и сейчас".

Я могу только догадываться, но кажется, что номинация названа так потому, что этот конкурс появился в начале пандемии. И тогда нужно было очень быстро искать решения, которые позволят продолжать работу с благополучателями и в условиях карантина. Пробовать разной и находить то, что способно решать рабочие задачи. Это, конечно, отражает суть подхода agile.
(2)Подача неподдержанной ранее заявки
◆ На специальном конкурсе президентских грантов проект не получил поддержку. Сейчас корректируем и дорабатываем заявку и планируем участвовать в текущем конкурсе. Нужно ли где-то в обосновании указывать, почему мы повторно подаем этот же проект?
Нет, не нужно. Вы можете дорабатывать и подавать на конкурс невыигрывшаю заявку столько раз, сколько будет нужно. Без каких-либо пояснений.
◆ Сейчас дорабатываем заявку, которая не получила поддержку. Как лучше поступить: доработать проект, оставив название, или поменять название и изменить всё на 50%?
Правило "50%" работает только для поддержанных проектов. Если проект получил поддержку, то нельзя подать её снова, не изменив на 50%. В отношении не поддержанных заявок такого правила нет - вы можете менять или не менять заявку на ваше усмотрение.
◆ Если заявка не получила президентский грант, на сколько процентов мы должны её переделать, чтобы подать снова?
Такого требования нет. Не выигравшую заявку можно подать даже в том же самом виде, что и ранее.

Есть требование, что новая заявка не может повторять заявку, которая уже была поддержана, более чем на 70%.

А также что заявки, которые одновременно подаются по разным направлениям от одной организации-заявителя, не могут совпадать более чем на 50%
◆ Если заявка не получила президентский грант, на сколько процентов мы должны её переделать, чтобы подать снова?
Такого требования нет. Не выигравшую заявку можно подать даже в том же самом виде, что и ранее.

Есть требование, что новая заявка не может повторять заявку, которая уже была поддержана, более чем на 70%.

А также что заявки, которые одновременно подаются по разным направлениям от одной организации-заявителя, не могут совпадать более чем на 50%
(3)Подача заявки на продолжение проекта
◆ Реализуем проект, поддержанный президентским грантом до конца 2020. Хотим принять участие в первом конкурсе 2021.
Целевая группа и направление остается то же. Чтобы показать развитие проекта, нужно ли в заявке разнообразить проводимые мероприятия или привлечь ещё одну целевую группу?

В целом, каждая заявка рассматривается как самостоятельный проект. В описанном случае самым простым вариантом было бы опереться на опыт предыдущего проекта - ведь наверняка произошли какие-то изменения за время текущего проекта. Но если есть планы расширения на другие целевые аудитории - то это тоже возможно (заодно не снизится балл за инновационность). Но это всё вопросы вашего внутреннего решения и они не регулируются формальной конкурсной документацией.
◆ Можно ли оставить /повторить название прошлого проекта в новой заявке?
В целом да, если это необходимо. Название формально не влияет на результаты экспертизы на грантовом конкурсе
(4)Иностранное финансирование
◆ Заинтересовал грантовый конкурс, но в нём используется иностранное финансирование. Если мы выиграем этот конкурс, не запишут ли нас автоматом в иностранные агенты?
Для получения статуса иностранного агента нужно сочетание иностранного финансирования и политической деятельности.

При этом, политическая деятельность трактуется достаточно широко - например, обучение любые рекомендации по социальной политике тоже могут рассматриваться как политическая деятельность.

Поэтому вопрос действительно важный. И каждая НКО тут по-своему для себя отвечает на него. Рекомендую проконсультироваться с юристом, посоветоваться с коллегами и взвешенно принять решение.
2)Организация-заявитель
(1)Организация-заявитель. Разные вопросы
◆ Влияет ли на получение грантов форма НКО - фонд и общественная организация. Особенно интересно про Фонд президентских грантов
Нет, не влияет.

Любые ограничения по отдельным конкурсам нужно проверять в Положении о грантовом конкурсе. Это обязательный документ, в котором есть требования к заявителям.
◆ Коды ОКВЭД обязательно добавлять для подачи заявки на президентский грант?
Коды ОКВЭД для участия в конкурсе президентских грантов не имеют значения. (Хотя в некоторых региональных конкурсах могут оставаться такие требования)

Для президентского гранта имеют значение уставные цели и целевые группы. Ваш проект должен быть именно в той сфере, которая отражена в уставе вашей НКО.

Другими словами, если вы выбираете направление "социальная поддержка людей старшего возраста", то эта деятельность и эта целевая группа должны быть указаны в уставе вашей НКО.
(2)Как показать опыт организации
◆ Наша НКО зарегистрирована пол года. Но ещё до регистрации мы три года занималась социальными проектами - подавали заявки от других НКО и делали по договорам всю работу.
Получается, что опыт есть, но официально его нет?

Формально да, опыта у НКО нет. И это один из рисков подавать заявки от других НКО - формально опыт идёт именно получателю гранта.

Но фактически в ваших интересах найти, каким образом этот опыт показать. Это можно сделать, описав опыт участников команды.

Также можно всё-таки указать в опыте организации какие-то ключевые проекты с пометкой "были реализованы до регистрации НКО". Формально это не будет признано какой-то ошибкой. Но очень поможет усилить заявку.

- Подробнее о том, как выигрышно описать опыт организации, смотрите в этом мастер-классе.
◆ Нужно ли указывать текущий проект в проектах за последние 5 лет? Если нужно, то как описать достигнутые результаты, т.к. он только начат?
Проекты, которые указываются в блоке "Организация-заявитель", показывают опыт вашей организации. Поэтому указать текущий проект в ваших интересах - особенно если он напрямую связан с темой новой заявки.

Если проект ещё не завершён, то можно дать пояснение, что проект идёт сейчас. И указать, что уже сделано и достигнуто, а что ещё планируется сделать (ожидаемые результаты).
(3)Устав и опыт организации
◆ Если в уставе нашей НКО не прописаны какие-то группы, но мы с ними работаем, то будет ли это препятствием к получению гранта?
Согласно российскому законодательству, НКО может работать только в соответствии со своим уставом. За этим наблюдает Минюст.

Соответственно, при проверке ведение не уставной деятельности может быть указано как нарушение.

В разных фондах по-разному относятся к тому, соответствует ли деятельность уставу или нет. Есть конкурсы, в которых это отдельно указывается как обязательное условие.

В Положении о конкурсе президентских грантов есть требование о том, чтобы выбранное грантовое направление соответствовало уставу. Это в т.ч. относится и к целевым группам.

Хотя на практике строгой сверки, насколько я вижу, нет. И это точно не является препятствием.
(4)Территория деятельности
◆ Как вывести деятельность своей НКО за пределы муниципалитета? Договорённости по проектам строятся только на уровне "болтологии".
Если бы у меня была стратегическая задача расширить территорию деятельности своей НКО, то я бы действовала так:

1. Приняла бы как факт, что это моя задача. И мне её решать.
2. Прописала бы проект, который можно реализовать - от идеи и мероприятий до ресурсов и партнёров, но без детализации. Это важно - переход "от слов к делу".
3. Подобрала бы фонды и другие возможные источники поддержки. Спланировала бы подачу заявок и предложений, знакомства и переговоры.
4. Одновременно вела бы переговоры с партнёрами. Предлагала бы конкретную роль в проекте. Договорённости фиксировала бы в соглашениях о намерениях. При подаче заявок брала бы письма поддержки.
◆ Что такое география проекта?
География проекта - это территории, где находится целевая группа проекта и где непосредственно будут проводиться мероприятия проекта.

Важно, чтобы география, указанная в грантовой заявке, соответствовала уставу организации-заявителя.
◆ НКО в одном городе, а проект в другом. Так можно?
Территория деятельности НКО определяется уставом НКО. Если устав позволяет работать на той или иной территории, то можно и проект там реализовывать. И не важно, где физически находится организация.
3)Выбор грантовой категории / направления
◆ НКО работает 11 лет. Мы всегда работали только в городе, а сейчас хотим подать заявку на президентский грант на работу в регионе. Бюджет 11 млн рублей. Есть ли шансы на одобрение заявки? Или лучше подать на грант 10 млн на городской проект?
Если НКО более 1 года, то формально можно выбирать категории "до 3 млн рублей" или "до 10 млн рублей". Но важно реально оценивать шансы, потому что чем больше категория, тем выше проходной балл.

Выбор грантовой категории, где НКО имеет наибольшие шансы, строится на целом ряде параметров. Это и опыт НКО и команды, объём годового бюджета за предыдущий год, информационная открытость.

Если это первый президентский грант, то, возможно, надёжнее будет получить его в категории "до 3 млн рублей". А далее подаваться в следующей категории.
◆ Если мы сейчас реализуем проект на средства Фонда президентских грантов, можно ли нам участвовать в этом конкурсе в другой грантовой категории?
Если у вас только один проект, поддержанный президентским грантом, то вы можете участвовать. Причём в любой грантовой категории.

Нельзя участвовать, если на начало старта проекта (в этом конкурсе 1 февраля 2021) будут два действующих президентских гранта. Это не считая специального президентского гранта - на него это правило не распространяется.
◆ Театральная мастерская, в которой участвуют дети с ОВЗ - в какое грантовое направление?
Сейчас на конкурсе президентских грантов внутри направления "Поддержка проектов в области культуры и искусства" есть отдельная тема. Это "Реабилитация людей с ограниченными возможностями здоровья средствами культуры и искусства". Полагаю, это сейчас наиболее подходящий раздел для такого проекта.
◆ Вопрос про выбор грантового направления. Что если подходит и доп.образование, и поддержка семьи. Принципиально ли сделать правильный выбор?
Большинство наших проектов охватывают два или даже более направлений. На этапе подготовки заявки важно выбрать основное направление

На что влияет выбор:

  • как будет подано обоснование проекта (фокус) - через проблему доступа к доп.образованию или через проблемы семей, которые вы решаете доп.образованием
  • к какому эксперту наиболее вероятно попадёт заявка - к тому, кто работает в сфере поддержки семей, либо к тому, кто из сферы образования (широко)

Этим выбором вы можете повлиять на возможные баллы за ваш опыт. Одна ситуация, если вы работали именно с семьями (не только по образованию, а вообще). Или же у вас образовательные программы, не только для семей.
4)Обоснование проекта
◆ В специальном конкурсе на президентские гранты внимание уделяется положению благополучателей - как изменилась их жизнь в связи с пандемией. Как это лучше отразить?
Это необходимо отразить, прежде всего, в тексте обоснования актуальности проекта (п.7).

Здесь вы можете прямо ссылаться на ваш опыт. Например, так: "среди наших благополучателей каждый второй столкнулся с тем-то" или "мы опросили наших благополучателей, и у каждого третьего вот такая ситуация".

Дополнительно можно усилить это в презентации или в видео о проекте. В таком случае можно записать рассказы благополучателей или в презентацию включить скрины переписок и запросов от них.

- Подробнее о том, как писать конкретное и логичное обоснование проекта, смотрите в этом мастер-классе.
◆ Актуально ли сейчас подавать на проекты по созданию методичек для тиражирования какой-либо технологии?
Я думаю, это не очень корректно - именно так ставить вопрос. С точки зрения фонда каких-то приоритетов в тематике или технологиях нет.

Успех будет зависеть от того, насколько выгодно, обоснованно вы сами сможете показать в заявке актуальность и проблемы, и решения.
◆ Просим грант на детскую мастерскую по дереву. Есть ли смысл прикреплять файл со сканом карты, подтверждая удалённость расположения объектов доп. образования описываемого в заявке населённого пункта, малое количество таких объектов (на карте 2гиз) в отличии от их количества в городе и т.д.
Если бы я обосновывала необходимость проекта таким образом, то я бы прежде всего описала бы эту ситуацию словами - в пункте 7 "Обоснование значимости проекта" .

А картинка (скан карты) шла бы дополнительным материалом. Но я бы его, скорее всего, сделала бы одним из слайдов в презентации о проекте. Это хороший визуальный материал.

Но в любом случае он не один должен быть в основе обоснования значимости проекта.

- Подробнее о том, как писать конкретное и логичное обоснование проекта, смотрите в этом мастер-классе.
◆ Как обосновать создание военно-патриотического клуба для детей школьного возраста?
Любой проект должен соответствовать цели грантового конкурса (указана в Положении о конкурсе). Например, ФПГ поддерживает проекты НКО, направленные на "развитие институтов гражданского общества, социально значимые проекты и проекты в сфере защиты прав и свобод человека и гражданина".

Значит для обоснования проекта по военно-патриотическому воспитанию нужно показать, какую социально-значимую задачу он решает. Зачем школьникам военно-патриотический клуб? Какие интересы они могут там реализовать? Какие навыки они могут там получить? Какую задачу это для них решит: содействие в социализации, организация досуга, что-то ещё?

Ответы на эти вопросы должны быть в обосновании такого проекта.

- Подробнее о том, как писать конкретное и логичное обоснование проекта, смотрите в этом мастер-классе.
5)Результаты проекта
(1)Результаты мероприятий в календарном плане
◆ Как прописать итоги в календарном плане? Что важно показать, на что сделать акцент?
В итогах мероприятий в Календарном плане, нужно отразить три типа результатов.

Первое - это количественные результаты. Это все цифры, например, сколько участников, сколько часов каких-либо услуг и т.д.

Второе - это качественные результаты. Какие изменения произошли в результате мероприятий. Например, участники тренинга научились чему-то или достигнуты определённые договорённости с партнёрами

Третье - это вновь созданные объекты: написали и напечатали книгу, создали портал, оборудовали центр и т.д.

Для любого результата важно показать, как он продвигает проект к цели.

- Подробнее о том, как формировать качественные и количественные итоги мероприятий, создать календарный план, смотрите в этом мастер-классе.
(2)Количественные результаты
◆ Как рассчитать количество охваченных людей в соотношении к запрашиваемой сумме гранта? Это делается приблизительно? Как спрогнозировать то количество, которое устроит грантодателя, не занизив и не завысив его?
Получая грант, вы берёте на себя обязательства. В частности, количественные результаты, которые вы прописали в заявке, вы должны выполнить. Поэтому в заявке нельзя завышать показатели. Важно, чтобы это были цифры, которые вы реально можете достичь.

Представьте: вот у вас прямо сейчас есть та сумма ресурсов, которые вы показываете в грантовой заявке. Сколько РЕАЛЬНО вы можете охватить людей? От этой цифры можно отталкиваться.

С другой стороны, это количество должно быть достаточным, чтобы внести вклад в решение проблемы, на которую направлен проект. И здесь ваши результаты должны чётко соотноситься с тем, что вы показываете в обосновании проекта.

- Подробнее о том, как формировать качественные и количественные итоги мероприятий, смотрите в этом мастер-классе.
◆ Как рассчитать оптимальное соотношение количества благополучателей к бюджету проекта, чтобы эксперты не посчитали, что их количества недостаточно? Есть ли вообще такой показатель?
В разных грантовых конкурсах этот вопрос решается по-разному.

Бывает прямо обозначено, какой охват благополучателей нужен. В других есть критерий оценки "Соотношение стоимости проекта к охвату благополучателей".

На экспертизе в Фонде президентских грантов формально нет такого показателя. Хотя некоторые эксперты могут рассчитывать такое соотношение.

Опыт последних лет показывает: есть совершенно чёткое понимание, что работа с одними благополучателями будет стоить меньше, с другими - больше. Оценка зависит от того, насколько полно вы описали содержание мероприятий, ожидаемые результаты и необходимые ресурсы проекта.
◆ Имеет ли значение количество благополучателей проекта при оценке проекта на грантовом конкурсе?
В разных конкурсах по-разному. Например, на конкурсе президентских грантов среди критериев оценки заявок сейчас нет такого параметра. (Критерий "Масштаб проекта" - это про территорию, на которой реализуется проект)

А бывают грантовые конкурсы, где количество благополучателей важно - например, в текущем конкурсе Фонда CAF прямо сказано, что охват должен быть не менее 50 человек.
◆ В рамках проекта мы восстанавливаем памятник и проводим мероприятия по теме (выставка, лекции и т. д.). На выставке и лекции понятно, как посчитать благополучателей. А как быть с восстановлением памятника? Благополучатели - это все жители муниципалитета?
Да, в случае восстановления памятника благополучателями будут все жители муниципалитета. Но хочу обратить ваше внимание на различие понятий "целевая группа" и "благополучатели".

Второе понятие намного шире. А первое - целевая группа - уже; это те, кого НЕПОСРЕДСТВЕННО охватывают мероприятий проекта.

И в случае выставки и лекций участники (посетители) - это целевая группа. А благополучателями будут в т.ч. те, кому они потом эту лекцию перескажут, например) .

Часто фонд интересует именно целевая группа - число тех, кто участвует в конкретных мероприятиях.
◆ Как планировать охват целевой группы, если не знаем, что получится, а что нет.
Получая грант, вы берёте на себя обязательства. В частности, количественные результаты, которые вы прописали в заявке, вы должны выполнить.

Поэтому очень опасно завышать показатели. Лучше снизить их с самого начала. Берите обязательства только за то, что реально сможете достигнуть.

Будет больше - это плюс проекту. А вот если меньше, то это может даже привести к требованию вернуть грант.

Поговорите с партнёрами, с лидерами из целевой группы, со своими благополучателями. Если бы вы прямо сейчас делали мероприятие, то сколько людей вы бы охватили? От этой цифры можно отталкиваться.

- Подробнее о том, как формировать качественные и количественные итоги мероприятий, смотрите в этом мастер-классе.
(3)Сбор обратной связи у участников проекта
◆ Обратную связь необходимо собрать у всех благополучателей проекта?
С точки зрения содержательной отчётности, обратная связь не является обязательным элементом для всех проектов.

При этом, в проекте (грантовой заявке) могут бытьпоказатели, подтверждение которых требует сбора обратной связи. Как правило, это результаты, связанные с изменениями ("узнали", "научились") или с отношением к проекту.

Собирать ли обратную связь у всех благополучателей или только у части из них, зависит от проекта. Если в проекте 30 благополучателей, то вполне возможно опросить их всех. Если в проекте более 100 или даже 1000 благополучателей, то можно опрашивать часть (выборку) - например, каждого 10-го.

- Читайте в этой статье о том, на что обратить внимание при создании опроса.
- Если вы бы хотите создать систему показателей проекта, подробнее вы можете узнать об этом здесь.

◆ Опросники для сбора обратной связи от благополучателей проекта могут быть с примерами ответов - выбрать и поставить галочку?
Выбор типа вопросов определяется целью сбора обратной связи.

Для того, чтобы собрать текстовые отзывы, хорошо подходят т.н. открытые вопросы, где участник сам должен вписать ответ.

Если вам нужно получить численные показатели (например, доля тех, кто повысил свои знания, или кто получил положительные эмоции от мероприятия), то удобнее использовать т.н. закрытые вопросы с готовыми вариантами ответов.

- Читайте в этой статье о том, на что обратить внимание при создании опроса.
- Если вы бы хотите создать систему показателей проекта, подробнее вы можете узнать об этом здесь.

◆ Если мы проводим опрос для сбора обратной связи в социальных сетях, то нужно ли его дублировать на бумаге?
Нет, не нужно. Можно использовать либо опрос в соц.сети, либо традиционный с бумажной анкетой.
◆ Если проект направлен на формирование межэтнической толерантности, то нужны специальные опросники, чтобы это замерить?
Для того, чтобы ответить на этот вопрос, нужно видеть ожидаемые результаты проекта.

Если в них заложено изменение (например, была толерантность низкой, а стала выше), то скорее всего требуются замеры с помощью опроса или иным способом.

- Читайте в этой статье о том, на что обратить внимание при создании опроса.
- Если вы бы хотите создать систему показателей проекта, подробнее вы можете узнать об этом здесь.

◆ Как подтверждать качественные показатели улучшения качества жизни пожилых людей?
Если бы у меня был такой проект, то я бы сделала вот что:

Составила бы список ключевых индикаторов улучшения качества жизни пожилых людей. В зависимости от проекта, тут могли бы быть разные вещи - от частоты общения с другими людьми до улучшения физического самочувствия.

В зависимости от того, что вошло бы в список, подобрала бы инструменты для измерения. И тут тоже тип проекта сыграл бы значимую роль: в условиях стационара или в рамках проекта на уровне местного сообщества это были бы разные инструменты.

Но одним из инструментов я бы всё равно оставила опрос. Спросила бы участников - пожилых людей о том, как изменилась их жизни в связи с проектом.

- Читайте в этой статье о том, на что обратить внимание при создании опроса.
- Если вы бы хотите создать систему показателей проекта, подробнее вы можете узнать об этом здесь.
6)Бюджет проекта
(1)Бюджет проекта. Разные вопросы
◆ Каков алгоритм описания комментариев к бюджету?
Из комментариев к бюджету должно быть понятно:
  • зачем этот расход в проекте; для сотрудников это описывается через функционал, для закупок - через описание того, как будет использоваться то, что закупаете, и т.д.
  • почему стоимость именно такая; зарплату можно привязать к средней по региону, для закупок товаров и услуг - показать прайсы, и т.д.
Соответственно, алгоритм такой:
  • объясняем, зачем этот расход, как он помогает достичь цель проекта
  • объясняем, почему мы назначаем именно такую стоимость
-О том, как формировать бюджет и написать к нему комментарии, я подробно рассказала в этом мастер-классе.
◆ Как учесть такие моменты в бюджете, которые не совсем известны? Например, банковские нужды. Либо рост стоимости оборудования, продукции для проекта. Мы же пишем его фактически за полгода до начала
Банковские платежи, как правило, можно просчитать приблизительно. Когда составлен бюджет по основным статьям, то видно, сколько платежей будет.

Эту сумму можно показать немного с запасом. (Если не израсходуете её полностью, то можно будет либо вернуть, либо перераспределить на другие статьи)

Тот же принцип и со стоимостью товаров и услуг, цены на которые могут измениться. Вы можете заложить сумму, которая учитывает этот рост цен. Важно обязательно дать об этом пояснение в комментарии к статье бюджета.

- Подробнее о том, как формировать бюджет и написать к нему комментарии, смотрите в этом мастер-классе.
◆ Как заложить в президентский грант деньги на пиар, фандрайзинг и тому подобных специалистов, способствующих развитию организации.
Нужно руководствоваться требованием, что в проект может быть включены только те расходы, которые требуются для реализации проекта.

Это значит, что любые инфраструктурные специалисты должны выполнять в проекте определённый функционал, который способствует достижению цели проекта.

В таком случае расходы на оплату труда этих специалистов будут признаваться целевыми. И их вполне можно закладывать в бюджет гранта.

- Подробнее о том, как формировать бюджет и написать к нему комментарии, смотрите в этом мастер-классе.
◆ Можно ли в президентский грант заложить расходы на предоставление грантов другим организациям?
Среди запрещённых статей такой нет. И я знаю проект, у которого была такая статья расхода - правда, за счёт средств, которые привлекали на благотворительном мероприятии, проведённом на средства гранта (а не из средств самого гранта). Для уверенности я вам рекомендую задать этот вопрос по телефону в службу поддержки Фонда президентских грантов.
◆ Если проект включает крупное мероприятие - фестиваль, слёт, форум - как писать смету события? Общей суммой или детально?
Основные требования к бюджету - это прозрачность и обоснованность. А их сложно достичь, показывая бюджет "крупными кусками", например целиком фестиваль.

Любое мероприятие будет включать расходы на оплату труда, полиграфию и канцелярию, закупки, аренду, кофе и т.д. И в случае с формой бюджета на президентский грант все эти расходы попадут в разные статьи бюджета. А комментарии к этим статьям покажут, что это расходы на определённое мероприятие.

Если же формат бюджета не предусмотрен, то показывать расходы на конкретное мероприятие может быть удобно. Но все равно не единой суммой, а с разбивкой по статьям.

- Подробнее о том, как формировать бюджет и написать к нему комментарии, смотрите в этом мастер-классе.
(2)Оплата труда
◆ Как назначить зарплату сотрудникам в соответствии с запланированной загруженностью в проекте - не не занизив и не завысив?
Есть верхняя граница оплаты труда, которую Фонд президентских грантов не рекомендует превышать - 50 тыс. рублей в месяц.

Но в целом зарплата сотрудника (как штатного, так и привлекаемого по договору гражданско-правового характера) привязывается к функционалу и объёму занятости в проекте. Которые, в свою очередь - к средней оплате труда на аналогичных должностях в регионе.

В методических материалах Фонда президентских грантов есть рекомендация ориентироваться именно на среднюю оплату труда в регионе.
◆ Сотрудник пошёл на обучение, и оно отнимает рабочее время. Т.е. в это время он не выполняет свои основные обязанности. А другой человек выполняет за него работу и получает доплату. Как заложить в грант средства, чтобы сотрудник, который учится, не потерял в оплате труда?
Основной принцип большинства конкурсов социальных проектов - в бюджет могут быть включены только расходы, которые напрямую связаны с проектом.

Это значит, что если сотрудник не работает в проекте, то ему не может идти оплата. По сути, мы включаем в бюджет оплату не сотрудника, а функции, которую он выполняет в проекте.

Если это правило обозначено в конкурсной документации, то "белого" способа сохранить оплату труда сотруднику, который в проекте не работает, нет. Только соразмерно занятости.

- Подробнее о том, как формировать бюджет и написать к нему комментарии, смотрите в этом мастер-классе.
◆ В нашем проекте предусматривается гонорар приглашенным артистам - это музыкальный коллектив из 15 человек. В какую статью расходов внести - "Договора гражданско-правового характера" или "Расходы на мероприятия"?
Это зависит от того, как будет производиться оплата.

Если можно заключить договор с коллективом как с юр.лицом, то в бюджете это нужно отразить общей суммой в "Расходах на мероприятия".

Если у коллектива нет юр.лица и будет отдельный договор с каждым артистом, то это нужно отразить в "Договорах гражданско-правового характера". Тогда у вас будет указано 15 договоров с артистами (можно одной строчкой в таблице бюджета).
◆ На какой размер оплаты труда ориентироваться при составлении заявки на президентский грант: средний по региону, средний по стране в конкретной должности или фактический? Особенно если все эти показатели различаются.
В рекомендациях Фонда президентских грантов есть верхняя граница, которую желательно не превышать - сейчас это 50 тыс. рублей (запрашиваемая сумма).

А далее есть рекомендация опираться на средние зарплаты в регионе. И тут выбор зависит от вас. В некоторых случаях вам выгоднее опираться на средние зарплату в регионе в целом, в других - на средние зарплаты в конкретных отраслях или даже не конкретных должностях.

Не столь важно, на что именно вы опираетесь - выбирайте то, что больше вам подходит. Важнее пояснить в комментарии, на что именно в опираетесь, т.е. показать обоснованность заявленной оплаты труда.

- Подробнее о том, как формировать бюджет и написать к нему комментарии, смотрите в этом мастер-классе.
◆ Может ли бюджет проекта, который подаём на грант, состоять только из зарплат? Например, если в принципе остальные ресурсы у НКО есть.
Для разных грантовых конкурсов по-разному.

Есть конкурсы, где определена структура бюджета: например, не более 30% на оплату труда.

Но на большинстве универсальных грантовых конкурсов для НКО (например, на конкурсе президентских грантов) требований к соотношению разных расходов нет. Это определяется только содержанием проекта.

То есть какой-то проект может состоять только из оплаты труда, а в каком-то будет много других разных статей расхода.

И хочу обратить внимание: имеющиеся ресурсы хорошо бы тоже пересчитывать в деньги и показывать в бюджете проекта. Так вы повышаете баллы заявки.

- Подробнее о том, как повысить баллы, формируя бюджет, смотрите в этом мастер-классе.
◆ Можно ли в проект вообще не включать оплату труда?
Теоретически да, можно. То есть, запрета на это в положениях о грантовых конкурсах как правило нет.

Но фактически отсутствие оплаты труда тем, кто задействован на проекте, для грантодателя будет большим риском неустойчивости проекта . Поэтому, например, отсутствие оплаты труда руководителя или бухгалтера проекта в заявке на президентский грант будет скорее минусом - просто потому, что у этих сотрудников будет большая нагрузка по задачам, связанным с отчётностью перед фондом. Как и оплата труда других специалистов - если формат мероприятий предполагает чье-то участие.

Корректно будет в любом случае показывать весь функционал в бюджете проекта - в виде ставок специалистов и/или оплаты услуг. А уж из какого источника средств он будет поддержан - грантом, собственными средствами, или это будет волонтерское участие - другой вопрос.
◆ Как правильно посчитать заработную плату для команды проекта? На что обратить внимание?
Для расчёта оплаты труда нужно прописать функционал всех участников команды. Он должен быть напрямую связан с реализацией проекта (не с
деятельностью НКО в целом!). И покрывать все заявленные мероприятия.

Это позволит определить нагрузку для каждого сотрудника. Важно, чтобы функционал не дублировался у разных участников команды.

Затем смотрим среднюю стоимость оплаты труда подобных специалистов в регионе - это можно найти, например, на сайтах вакансий.

И рассчитываем оплату по средней для региона ставке с учётом объёма занятости в проекте.

Функционал и средние ставки нужно отразить в комментариях к статьям оплаты труда.
◆ Есть ли в президентском гранте ограничения по зарплате штатному сотруднику. Например, грант может покрывать 50%, например, и не больше?
Таких ограничений нет.

Зарплата сотрудника (как штатного, так и привлекаемого по договору гражданско-правового характера) привязывается к функционалу и объёму занятости в проекте.

Если сотрудник работает в проекте 100% своего времени, то в бюджете он может иметь полную зарплату за счёт гранта.

Это важно пояснять в комментариях к статьям бюджета для каждого сотрудника.
(3)Оплата услуг
◆ Как лучше закладывать в смету пошив костюмов? Закупку тканей и услуги швеи? Или услуга "пошив костюмов"?
И так, и так можно.

В первом случае вы сами делаете закупку, нанимаете швею как физическое лицо (например, по договору гражданско-правового характера) и оплачиваете её работу.

Во втором случае вы взаимодействуете с юридическим лицом - например, швейной мастерской.

Выбор зависит от того, с кем вы по сути планируете работать - с физическим лицом или с мастерской или иным юр.лицом.

- Подробнее о том, как формировать бюджет и написать к нему комментарии, смотрите в этом мастер-классе.
◆ В какую статью расходов можно предусмотреть оплату за услуги различных видов?
В шаблоне бюджета в заявке в Фонд президентских грантов для этого предусмотрен блок 6 "Оплата юридических, информационных, консультационных услуг и иные аналогичные расходы".

У любого фонда есть рекомендации по составлению бюджета. В частности, у Фонда президентских грантов очень подробные рекомендации.

Их можно найти на сайте в разделе "Документы - Методические материалы".

- Подробнее о том, как формировать бюджет и написать к нему комментарии, смотрите в этом мастер-классе.
(4)Страховые отчисления
◆ При планировании бюджета какие отчисления по гражданско-правовым договорам нужно указывать?
Указывать нужно такой процент отчислений, которые вы как организация реально оплачиваете:

  • 27,1%, если организация оплачивает взносы по полной ставке
  • 20%, если организация оплачивает взносы по пониженной ставке

Право на пониженную ставку имеют:

  • благотворительные организации на упрощённой системе налогообложения
  • другие НКО на упрощённой системе налогообложения, у которых до 70% деятельности приходится на сферу социального обслуживания, науки и образования, здравоохранения, культуры и искусства

- Подробнее о том, как формировать бюджет и написать к нему комментарии, смотрите в этом мастер-классе.

(5)Транспорт и ГСМ
◆ У нас есть свой транспорт, но средств на бензин нет. Как правильно заложить в смете? И какой сделать комментарий?
В бюджет проекта, который вы подаёте на грант, можно заложить закупку бензина. Но надо четко знать, куда, сколько раз, с каким километражом вы будете ездить. И это описать в комментарии. А сумму привязать к стоимости литра бензина, например. А также в комментарии хорошо бы пояснить, почему покупка бензина и передвижение на своём транспорте выгоднее услуг такси, аренды автобуса и/или перевозки грузов, например.

- Подробнее о том, как формировать бюджет и написать к нему комментарии, смотрите в этом мастер-классе.
◆ Одобряет ли Фонд президентских грантов обоснованный запрос на покупку транспортного средства?
Транспорта нет в "запрещённых" расходах. Однако эксперты Фонда президентских грантов относятся к этой статье осторожно. Это связано с тем, что наличие у НКО транспортного средства долгосрочно влечёт большие расходы и организационные сложности.

Тем не менее, для проектов в удалённых регионах с низкой транспортной доступностью или каких-то ещё обоснованных ситуаций вполне возможно получить грант, который в т.ч. покрывает расходы на приобретение транспорта. Если это позволяет достичь цель, которая заявлена.
◆ НКО работает в муниципальном районе, со связью и интернетом там беда, да и у жителей нет в большинстве случаев ноутбуков, смартфонов. Т.е. нет возможности организовать дистанционные мероприятия - необходимы выезды. Основной расход - бензин для поездок сотрудников и волонтеров. Как заложить это в смету так, чтобы эксперты поняли и приняли во внимание наши особенности местности и целевой группы?
Без сомнения, это можно и нужно показать в заявке в разделе "Обоснование актуальности проекта". Именно там есть возможность достаточно подробно описать целевую аудиторию и её особенности - так, чтобы было понятно, что выездные мероприятия являются релевантными.

Далее нужно показать разъезды в описании мероприятий проекта. И дополнительно усилить это в комментариях к статье "Расходы на ГСМ" - кто, куда, зачем и сколько раз будет ездить.
(6)Командировки / поездки
◆ Что входит в "командировочные расходы"?
В командировочные расходы входят расходы на приобретение проездных документов, расходы на проживание и транспортные расходы, а также суточные

У любого фонда есть рекомендации по составлению бюджета. В частности, у Фонда президентских грантов очень подробные рекомендации

Их можно найти на сайте в разделе "Документы - Методические материалы".
(7)Софинансирование
◆ Какой диапазон софинансирования будет благоприятно оценён экспертами?
На разных грантовых конкурсах - разные требования к софинансированию.

Например, может быть требование "не менее 20% собственных средств" и именно в деньгах. Это отражено в Положении о конкурсе.

На конкурсе президентских грантов в рекомендациях по экспертизе фигурируют такие показатели:
- менее 10% - низкий балл
- от 10% до 25% - средний балл
- от 25% до 50% - хороший балл
- свыше 50% - наивысший балл

НО! Доля софинансирования может быть большой. Но если она ничем не подтверждена (письма поддержки, соглашения и т.п.), то балл будет низким. Неформально (в чатах) Фонд рекомендует долю софинансирования "от 30% и выше".
◆ Вопрос про софинансирование на конкурсе "Москва - добрый город". НКО должна обладать собственным бюджетом, чтобы иметь возможность подать заявку? Нужны именно деньги, а не пересчёт услуг.
На конкурсе "Москва - добрый город" в категориях проектов от 500 тыс. до 5 млн рублей и более 5 млн рублей есть требование иметь собственный вклад - не менее 5% и 10% соответственно.

Согласно положению, вклад может быть двух типов:

1. денежные средства НКО и/или партнёров, подтверждённые гарантийными письмами
2. денежные средства НКО и/или партнёров, подтверждённые гарантийными письмами

Таким образом, услуги можно показать двумя способами:

1. гарантировать оплату труда определённым сотрудникам, которые эти услуги оказывают - из собственных средств и/или из средств партнёров
2. показать как вклад добровольцев - если они участвуют в оказании услуг
◆ У специалиста есть основная работа, а в реализации проекта он участвует по гражданско-правовому договору. Может ли в качестве софинансирования выступать его зарплата с основного места работы? И как это подтвердить.
Согласно Положению о грантовом конкурсе (почти любого на самом деле!), в бюджет проекта можно включать только расходы, связанные с проектом.

Согласно Положению о грантовом конкурсе (любом на самом деле!), в бюджет проекта можно включать только расходы, связанные с проектом.

А вот если часть функций на основном месте работы сотрудник выполняет как функционал в проекте, то тогда можно показать это как софинансирование. И в таком случае можно усилить это письмом от руководителя, в котором написано, что столько-то часов (например) сотрудник будет посвящать работе по проекту, и это будет оплачено из собственных средств в таком-то объёме.
◆ Мы - начинающая НКО. Какую сумму нужно иметь для получения президентского гранта? Или мы можем полностью покрыть все расходы из средств гранта?
Софинансирование проекта является желательным, но не обязательным. (В некоторых региональных конкурсах собственный вклад обязателен и определён его процент).

Но софинансирование является одним из критериев, по которым оценивается заявка на грант. Баллы повышает наличие софинансирования, а также его доля (чем выше, тем больше оценка по этому критерию).

При этом, для проектов до 500 тыс. рублей софинансирование играет меньшую роль, чем для остальных (есть понижающий коэффициент для этого критерия оценки)
◆ Партнёры предоставляют нам помещение для реализации проекта. Как подтвердить это софинансирование в заявке на президентский грант?
Помещение - это отличное софинансирование в бюджете на президентский грант. На этапе заявки важно подтвердить две вещи:

  • что партнёр действительно предоставит вам это помещение - это можно сделать письмом от этого партнёра, где он подтверждает это
  • стоимость использования этого помещения (чтобы подтвердить закладываемую в бюджет сумму софинансирования) - это можно сделать, приложив копию договора аренды (в п.11.1 или дав в комментарии к статье ссылку на онлайн-документ) или сославшись на среднюю стоимость аренды подобного помещения в регионе
◆ Мы купили сами интерактивную доску, хотим к заявке чек приложить, чтобы показать это как софинансирование. Как это сделать?
Нельзя показать как софинансирование те траты, которые произошли до старта проекта.

Единственно возможный вариант - показать это в бюджете как использование интерактивной доски. При этом, можно ориентироваться на стоимость аренды подобного оборудования.
(8)Закупки
◆ Нужно ли в смете прописывать конкретных производителей оборудования? Или достаточно технических характеристик?
Нет, это не нужно.

Важно показать технические характеристики и объяснить, как они соотносятся с запланированными мероприятиями, для которых нужно оборудование.

И даже если вы пишите какого-то конкретного производителя, то советую добавлять "марка такая-то или аналог" - чтобы немножко дать себе возможность для манёвра.

Если же укажете только одного производителя или марку, то в целом тоже не проблема. Но если позже захотите приобрести что-то другое, то нужно будет писать пояснительное письмо.
◆ Нам очень необходимо приобретение музыкального центра. Как в комментариях к бюджету доказать, что покупка выгоднее, чем аренда?
Можно ссылаться на то, что покупка позволяет долгосрочно вести заявленную деятельность, даже после окончания проекта

Обычно в этом есть смысл: например, творческий коллектив закупает на средства гранта музыкальное оборудование, чтобы вести занятия или мероприятия для своей аудитории.

А ещё часто аренда оборудования бывает экономически дороже, чем покупка. И тогда в комментарии к статье это тоже можно показать - в цифрах, конечно же.

- О том, как формировать бюджет и писать к нему комментарии, смотрите в этом мастер-классе.
7)Команда проекта
(1)Команда проекта. Разные вопросы
◆ Где описать опыт команды в заявке на президентский грант?
В заявке есть отдельный раздел "Команда проекта". Он идёт после раздела "Руководитель проекта". Этот раздел выстроен как подборка анкет всех участников проекта. Там есть возможность показать формальности.

А в пункте "Прочее" - чуть подробнее написать о содержательном опыте и достижениях.

Этот раздел можно заполнить через портал "Созидатели". Там каждый участник команды может создать подробное профессиональное резюме.

- Подробнее о том, как описать опыт команды и организации, смотрите в этом мастер-классе.
◆ Какое количество сотрудников должно быть указано в заявке на конкурс президентских грантов?
Каких-либо ограничений по числу сотрудников проекта нет. Тут работает принцип "ровно столько, сколько нужно", чтобы реализовать все мероприятия, которые вы заявите в проекте.
◆ Указывать ли в разделе "Партнёры проекта" членов команды проекта, если они не в штате организации?
Нет, не нужно.

Всех членов команды нужно указывать в разделе "Команда". Вне зависимости от того, являются ли они штатными сотрудниками организации-заявителя или нет.
◆ От чего зависит численный состав команды проекта? Каким он должен быть?
Численный состав зависит, в первую очередь, от содержания проекта. Нужно закрыть все функции, которые необходимы, чтобы реализовать проект.

А дальше - от конкретных людей, которых можно привлечь в проект. Например, какой-то человек в проекте может реализовать две или три функции. Это уменьшит численный состав команды. И наоборот.

Принцип, который относится к численному составу команды: ровно столько, сколько нужно.
◆ Как быть если проект получил грант, а команда за время после подачи заявки уже сменилась?
Такого рода изменения обсуждаются с фондом в рабочем порядке. Это довольно распространённая, обычная ситуация. Как правило, нужно написать письмо и обосновать замену специалиста.
◆ Как посчитать время работы в проекте для директора и его зарплату?
В проекте не может быть сотрудников, которые не выполняют в нём какую-либо функцию. То есть, директор не просто как директор организации-заявителя в проекте выступает. А имеет совершенно чёткий функционал, связанный с реализацией проекта.

Например, это может быть общая координация работ, взаимодействие с партнёрами, обеспечение содержательной отчётности и т.д. А могут быть ещё и содержательные задачи - разные в разных проектах.

То есть, время, которое директор затрачивает на проект, может быть разным. И важно привязать оплату именно к этому времени занятости в проекте. А объём оплаты - например, к текущей ставке оклада или к средней оплате по региону.
◆ Какие должности в проекте основные и какой у них функционал?
Нет понятия "основные должности". В каждом проекте перечень и функциональное наполнение разных должностей будет своё - в зависимости от содержания мероприятий.

Однако есть две позиции, которые точно есть в каждом проекте:

1. Руководитель (координатор), который обеспечивает оперативное управление проектом, в т.ч. содержательную отчётность перед фондом

2. Бухгалтер, который обеспечивает бухгалтерский и управленческий учёт, финансовую отчётность перед фондом. Причём это может быть как специалист в составе команды, так и услуги сторонней организации (аутсорс)
◆ Как в заявке на конкурс "Общее дело" Фонда Потанина показать лидерские качества руководителя? По каким источникам/параметрам оценивают эти качества?
По Положению, оценка заявителя (руководителя организации) происходит по двум параметрам:

  • личная компетентность и проф. достижения
  • лидерские качества и опыт управления организацией

В заявке есть лишь один пункт, где прямо можно отразить такую информацию - "Должностные обязанности" в разделе "Общая информация о заявителе". Тут всего 600 знаков, но хорошо бы показать не только зоны ответственности и обязанности, но хотя бы чуть-чуть показать фактические достижения.

Также будет использоваться информация о руководителе, которая представлена на сайте организации-заявителя - его также нужно указать в заявке.

Возможно, что доп.источником является публичная информация (соц.сети, СМИ). У Фонда нет подробной инструкции по оценке заявок, однако это сейчас обычная практика.
(2)Оформление команды
◆ С кем из команды оформлять трудовой договор, а с кем достаточно договора гражданско-правового характера?
Трудовое законодательство оставляет этот вопрос для совместного решения работодателем и сотрудником. Фонд также не обязывает принимать "в штат" определённые позиции.

Договор ГПХ подходит, когда есть чёткий функционал или перечень работ, которые нужно выполнить: организовать мероприятие, написать методичку, провести тренинг... Кстати, мероприятия в грантовой заявке описываются так, что очень удобно формировать договоры ГПХ.

Оформляя человека в штат, организация берёт на себя дополнительные обязательства: в частности, выплачивать заработную плату два раза в месяц (при договоре ГПХ можно утвердить любой порядок выплат), оплачивать больничный и отпуск.
◆ Я руководитель проекта. Но по специальности я психолог, в т.ч. работаю на полставки. Могу ли я выполнять услуги (проведение тренингов) по договору гражданско-правового характера в этом же проекте?
Да, можете.
◆ Как быть, если один участник команды выполняет несколько видов работ? Как это корректно показать в бюджете?
В случае штатного сотрудника - указывать весь функционал и назначать оплату, учитывая всю нагрузку.

В случае с физ.лицом, которое оформлено по договору гражданско-правового характера, бывает проще разнести разные функции в разные договоры. Таким образом, один человек будет иметь несколько договоров ГПХ.
◆ Какие виды договоров в рамках гранта можно заключать с физическими лицами?
С физическими лицами можно заключить трудовой договор или договор гражданско-правового характера.

У любого фонда есть рекомендации по составлению бюджета. В частности, у Фонда президентских грантов очень подробные рекомендации.

Их можно найти на сайте в разделе "Документы - Методические материалы".
(3)Добровольцы
◆ Как лучше оценить добровольный труд? По средней оплате данного вида труда делала в прошлой заявке. Но за бюджет балл 5.
Есть два основных способа оценить труд добровольцев в бюджете проекта:

1. По ставке оплаты труда добровольцев - они утверждаются для каждого региона и составляют около 170-220 рублей в час .

2. Привязать к средней оплате того функционала, который выполняют добровольцы в проекте. Например, это может быть ставка промоутера для тех волонтёров, которые распространяют информационные флаеры. Или ставка аниматора для тех, кто организует праздники для детей или людей старшего возраста.

Способ обоснования не влияет на итоговую оценку бюджета: в критериях оценки нет ничего, что говорило бы в пользу толь или иного способа.

Главное, что обоснование есть.
8)Мероприятия проекта
(1)Мероприятия проекта. Разные вопросы
◆ Мы пишем грант на проведение кулинарных мастер-классов для многодетных мам. В сегодняшних условиях возможен ли частичный формат онлайн?
Текущая эпидемиологическая ситуация не устойчива, и при планировании проектов мы не можем это игнорировать.

Поэтому предусматривать онлайн-форматы мероприятий - это объективно разумно сейчас.

О чём неформально говорит и Фонд президентских грантов (в частности, в прямом эфире ген.директор Илья Чукалин говорил об этом 2 сентября 2020).
◆ Насколько детально надо расписывать мероприятия? Какое количество мероприятий наиболее актуально?
Тут нет универсального решения. В каком-то проекте нужна достаточная детализация, в каком-то - не нужна. Излишняя детализация тоже не хорошо - получается ситуация, когда "за деревьями леса не видно".

Я ориентируюсь так. Если посмотрев в календарный план, у меня складывается образ проекта (не распадается на длинный перечень мероприятий) - то это то, что нужно.

По опыту, если мероприятий больше 12-15, то нужно прикладывать усилия, чтобы "собрать" все мероприятия в единый образ. Около 7-9 воспринимается совершенно отлично. И значит эксперту будет легко работать с заявкой :)

- О том, как формировать календарный план и заранее закладывать качественные и количественные показатели проекта, смотрите в этом мастер-классе.
◆ Мы НКО соц.обслуживания. Можем ли мы запросить средства на формирование продуктовых пайков для малообеспеченных получателей соц.услуг и инвалидов? Или это считается как единовременная, а не системная помощь?
В Согласно Положению о специальном конкурсе президентских грантов, эта статья может быть в бюджете проекта.

При этом, в конкурсе используется проектный подход. И запросив средства только на закупку продуктов, вы заведомо снизите возможные баллы заявки.

Важно показать, как продуктовая помощь в совокупности с другими вашими услугами решают проблему благополучателей. Показать это как единый комплекс поддержки. При этом, запрашивать средства гранта вы можете только на продукты, а другие виды услуг показать как софинансирование / собственный вклад, например. Так проект будет цельным, и возможные баллы заявки - выше.
◆ Возможна ли корректировка календарного плана в выигранном гранте? И вообще какие корректировки возможно вносить в полученном гранте?
Корректировки возможны. Но все они должны согласовываться с Фондом.

Как правило, это происходит так. Вы пишите в адрес Фонда письмо с обоснованием, что и почему хотите изменить. И совместно с куратором от Фонда решаете этот вопрос.

Каждая такая ситуация решается индивидуально.
◆ Мы пишем грант на проведение кулинарных мастер-классов для многодетных мам. Есть ли смысл подаваться на эту тему на 2021 год?
Если вы видите и можете обоснованно показать востребованность кулинарных мастер-классов вашей целевой аудиторией (многодетными мамами), то это уже достаточно для написания такой заявки.
◆ Можно ли в одном проекте совместить реабилитацию для детей-инвалидов и мероприятия для их родителей?
Для того, чтобы ответить на этот вопрос, нужно понимать социальную проблему, которую проект решает.

Если это проблема, которая напрямую затрагивает и детей, и их родителей, то вполне можно. Например, дети получают реабилитационные мероприятия. А родители учатся техникам, которые позволят продлить реабилитационный эффект в домашних условиях. Это, кстати, реальный пример из заявки, получившей грант.
◆ В проекте по предоставлению в аренду средств реабилитации для инвалидов уместно ли проведение развлекательно-досуговых мероприятий?
Для того, чтобы ответить на вопрос, что уместно в проекте, а что нет, нужно понимать социальную проблему, которую проект решает.

Это может быть уместно, если аренда средств реабилитации и досуговые мероприятия являются инструментами решения одной и той же проблемы.

Например, мы предоставляем в аренду лёгкую коляску или ходунки для того, чтобы человек мог присоединиться к экскурсии в музей. Вот примерно такая логика.
◆ Насколько логично сейчас подавать проект, который предусматривает тренировки детей в группах по 10 человек? Пандемия... Пройдет ли обоснование, что это малочисленная группа и детям необходимы очные тренировки и занятия?
С одной стороны, вам необходимо сильно обосновать, почему нужны именно очные мероприятия.

С другой стороны, важно предусмотреть трансформацию этих мероприятий в дистанционные форматы - это та реальность, в которой мы сейчас все находимся.
(2)Интернет-сайт в заявке на грант
◆ У нас досугово-просветительский проект. Как правильно обосновать создание сайта в заявке на грант? И могут ли это поддержать в конкурсе Фонда Потанина "Точки роста"?
Обосновать необходимость сайта в заявке на грант просто, если он является инструментом для решения заявленной проблемы.

Например, конкурс "Школа филантропии" поддерживает решения, которые помогают группам, пострадавшим во время пандемии и кризиса. И для того, чтобы обосновать создание сайта, нужно показать, что это подходящий канал информации для ваших благополучателей применительно к той проблеме, которую решает проект.

Сейчас, к слову, часто это уже не всегда так. Если речь про информирование и вовлечение, то мессенджеры и социальные сети часто лучше решают эту задачу. Но если есть необходимость создания информационной базы знаний (подборки материалов) или нужна какая-то система личных кабинетов, то вполне может быть и сайт.

- О том, как обосновать статьи бюджета и написать к ним комментарии, смотрите в этом мастер-классе.
◆ Можно ли в заявке указать статью расхода создание сайта НКО и электронные книги?
Такие статьи не запрещены в бюджете на президентский грант. Однако важно, чтобы созданные онлайн ресурсы решали задачу проекта.

Подчеркну: не внутреннюю задачу организации, а задачу именно проекта. То есть в описании мероприятий нужно чётко показать, как создаваемый сайт помогает достичь цель проекта.

- О том, как обосновать статьи бюджета и написать к ним комментарии, смотрите в этом мастер-классе.
9)Отчётность за грант
(1)Финансовая отчётность
◆ Как правильно отчитаться перед Фондом президентских грантов по закупке проводов, электрического автомата, розеток, кабеля, прожектора.
Как правило, расходы по президентскому гранту производятся безналично, а отчётность требуется как финансовая, так и содержательная.

Соответственно, в качестве финансовой отчётности нужно показать документы об оплате (счёт, платёжное поручение и т.д.). А для содержательной отчётности хорошо бы сфотографировать данные расходные материалы "в деле" - как вы их используете в проекте.

- Узнать о том, как отчитаться именно за ваш проект, вы можете на онлайн-консультации. Что в нее входит и как проходит - читайте подробнее по этой ссылке.
◆ Каковы особенности бухгалтерского учета грантовых средств?
Прежде всего, это общие требования к бухгалтерскому учёту, принятые в РФ. Они прописаны в ФЗ "О бухгалтерском учёте", в федеральных и отраслевых стандартах, в нормативных актах Центробанка РФ и пр. Бухгалтера знают:)

Дополнительно у фонда могут быть свои особые требования к бухгалтерскому учёту. Например, Фонд президентских грантов рекомендует минимизировать наличный расчёт и оплату посреднических услуг. И даёт перечень документов, которые должны быть для бухгалтерского учёта по каждой статье расходов.

Не буду их перечислять. Просто скажу, что требования лежат на сайте Фонда в разделе "Документы" - "Методические рекомендации".

- Подробнее о том, как формировать бюджет проекта, смотрите в этом мастер-классе.
◆ Как прописывать в бюджете и обосновывать закупку лекарств? Прилагать выписки нельзя - это медицинская тайна.
Если лекарственные средства будут закупаться как прямая адресная помощь, то, конечно же, нельзя заранее точно спрогнозировать ни виды, ни стоимость отдельных препаратов.

Поэтому в бюджете можно заложить общую сумму на эту статью. А в комментарии пояснить, что эта сумма сформирована так-то (на чём вы основываетесь). А точная расшифровка будет известна в ходе проекта и основываться на запросе благополучателей.

Подтверждать обоснованность закупки того или иного лекарства можно внутренним документом. Например, благополучатель пишет заявление о предоставлении конкретного препарата.

- Подробнее о том, как формировать бюджет проекта, смотрите в этом мастер-классе.
(2)Содержательная отчётность
◆ Как подтвердить проведение форума, мастер-классов, флешмоба?
Как правило, вам пригодятся:

а) фотографии и видео, на которых видно:
  • количество участников
  • процесс мероприятия
  • работа специалистов на мероприятиях
  • техника и материалы - которые вы закупали или арендовали
б) списки участников
в) отчёт о проведении мероприятия - в том формате, который вы обычно используете
г) публикации, сюжеты в СМИ; посты в соц.сетях

- В статье "Чем подтвердить результаты проекта" вы найдете полный список документов и главный принцип их выбора.
- О том, как собирать обратную связь на мероприятиях, читайте по этой ссылке.

- Более подробно о том, как сформировать качественные и количественные итоги проекта (и мероприятий) я рассказала на мастер-классе. Что в него входит и как его посмотреть, читайте по этой ссылке.



10)С чего начать писать заявки на гранты
◆ С чего начать писать заявки на гранты. НКО два года, уставная деятельность - помощь людям, страдающим хим.зависимостью и незащищённых слоев населения. К кому обращаться за помощью?
Если бы я начинала грантрайтинг в НКО, то действовала бы так:

1. Приняла бы факт: делегировать грантрайтинг сразу не получится - нужно самому разобраться, чтобы грамотно ставить задачи и контролировать процесс.

2. Познакомилась бы с основами соц.проектирования и грантрайтинга. Проходя обучение, создала бы заготовки для будущих проектов.

3. Составила бы базу фондов, в которые могу обратиться - какие фонды поддерживают подобные проекты.

4. Как только объявят подходящий конкурс, написала бы и подала заявку. Грантрайтинг - это навык, и ему можно научиться только через практику.

- О том, как выбрать тему грантовой заявки, читайте статью по этой ссылке.

- Возможно, вас также заинтересует наш онлайн-курс "Успешная заявка на президентский грант", где мы подробно шаг за шагом учимся писать грантовую заявку и получаем в итоге готовый текст со всеми необходимыми материалами. Подробнее вы можете ознакомиться здесь.
11)Презентация или видео о проекте в заявке на грант
◆ Что отражаем в презентации или в видео о проекте?
Презентация или видео о проекте - не обязательные блоки заявки. Но они дополняют основной текст.

И можно либо раскрыть то, чему нет места в основных блоках заявки - например, подходы, которые вы используете. Либо подтвердить актуальность проекта для целевой группы - например, записав видео с благополучателями. Либо показывать опыт своей организации и команды.

И вот это уже напрямую может повышать баллы за логическую связанность, обоснованность проекта, опыт.

И ещё в этих материалах - картинка, эмоция. И это вполне хорошо дополняет впечатление о вашем проекте :)
◆ Насколько влияет на решение комиссии презентация или видео-ролики о проекте?
С одной стороны, презентация проекта или видео о проекте - это не обязательные блоки заявки. И среди победителей грантовых конкурсов (в т.ч. с высокими баллами) есть много заявок без этих дополнительных материалов

С другой стороны, эти материалы дополняют основной текст. И можно либо раскрыть то, чему нет места в основных блоках заявки - например, подходы, которые вы используете. Либо подтвердить актуальность проекта для целевой группы. Либо показывать опыт своей организации и команды

И вот это уже напрямую может повышать баллы за логическую связанность, обоснованность проекта, опыт.

И ещё в этих материалах - картинка, эмоция. И это вполне хорошо дополняет впечатление о вашем проекте :)
◆ Обязательно ли включать в заявку полное описание проекта. И что оно в себя включает?
Полное описание проекта - не обязательный элемент заявки. Но оно может прояснить детали или усилить впечатление о проекте.

Можно использовать текстовый формат или презентацию. В последнем случае еще и иллюстрации можно добавить - эмоциональное вовлечение.

У меня есть универсальная структура такой презентации о проекте. Читайте пост об этом.
12)Продолжительность проекта
◆ Как вы думаете, срок проекта на специальный конкурс президентских грантов лучше делать максимальный или минимальный?
Ровно столько, сколько нужно. Это вообще ключевой принцип грантрайтинга в целом. А в случае с президентскими грантами - особенно.

Первое, на что нужно опираться при определении сроков проекта - за какой срок реально будут реализованы все заявленные мероприятия и достигнуты ожидаемые количественные и качественные результаты проекта. Полагаю, что на спец.конкурс будут подаваться проекты кризисной помощи, и они могут быть относительно короткими.

И второе: часто растягивание проекта увеличивает запрашиваемую сумму гранта. И вот тут желательно не выйти за границы той грантовой категории (до 500 тыс., до 3 млн и т.д.), которая соответствует опыту вашей НКО и масштабу проекта.
13)Письма поддержки
◆ Стоит ли прикладывать к заявке на президентский грант письма от организаций из других регионов, столкнувшихся с подобной проблемой, что и в нашем проекте?
Напрямую такие письма, скорее всего, не будут играть роли на экспертизе.

Потому что вам важно показать и подтвердить актуальность проблемы именно на территории, где будет реализован проект.

Поэтому на ваше усмотрение.

- О том, как писать письмо поддержки, читайте по этой ссылке.
◆ Может ли физическое лицо написать от себя письмо поддержки проекту - как эксперт в проблеме актуальности проекта?
Да, может. Нигде не регламентировано, что письмо может быть только от юридических лиц.

При этом, оформляя письмо от физического лица, важно обязательно показать его экспертность - указать профессию, опыт и т.п.

- О том, как писать письмо поддержки, читайте по этой ссылке.
14)Цель и задачи проекта
◆ В чем различие задачи и мероприятия?
Задачи - это те шаги, которые нужно сделать, чтобы достичь цели Задачи отвечают на вопрос "Как действовать?". А мероприятия - "Что делать?".

Например, у нас проблема: подростки не знают классиков русской литературы

Как мы будем действовать? Будем повышать их информированность о русских писателях. Это задача.

Что конкретно мы будем делать для этого? Организуем встречи-дискуссии, снимем серию коротких видео "Интересные факты о…", проведём викторину и т.д. Это мероприятия.
◆ Как правильно сформулировать цель проекта по вовлечению детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, в легоконструирование, подготовка их к конкурсу и участия их в фестивале детского конструирования? Как сформулировать проблему?
Любой проект начинается с проблемы, которую он решает.

Для чего вы организуете легоконструирование для детей в трудной жизненной ситуации?

Это досуг? Это развитие? Это мотивация? Это возможность учиться командной работе?

Какую свою проблему или проблемы решают дети, занимаясь лего? Решение этой проблемы и будет целью проекта.

- Подробнее о том, как сформулировать цель в заявке на грант, читайте в этой статье.
15)Краткое описание проекта
◆ Как правильно написать краткое содержание проекта?
Краткое содержание проекта - это технический блок заявки. Его задача – дать
представление эксперту и любому другому читателю о том, в чём суть проекта.

Это публичный блок, который размещается на сайте фонда. И это его основная функция. Поэтому он повторяет основные положения заявки.

Краткое описание проекта пишется по более-менее жесткой схеме: «Проект посвящен … (идея / цель проекта). Основной целевой группой проекта будут … (аудитория). В рамках проекта будут реализованы … (содержание / мероприятия проекта). Результатами проекта станут .. (наиболее значимые ожидаемые результаты)».
◆ Как заранее рассчитать количество символов в кратком описании (2,5 тыс.)?
Единственный вариант - это специально следить за числом знаков.

Если вы работаете в электронной форме заявки в личном кабинете, то о том, что знаки кончились, вас предупредит система.

Если вы работаете в текстовом редакторе, используйте функцию "Статистика".

На самом деле есть ещё один секрет. Если использовать рекомендованную структуру краткого описания, то знаков вполне хватит :)
Tilda Publishing
Получайте полезные статьи, новости и советы по грантрайтингу!
Нажимая на кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и на обработку ваших персональных данных.
Яковлева Анна Александровна, самозанятая
ИНН 780 615 460 820
+7 931 0092803 WhatsApp | ay@ayakovleva.ru |
http://pishemgrant.ru

Проект «ПишемГрант»: ВКонтакте | Facebook | Instagram | Telegram | YouTube
Оферта
| Конфиденциальность и персональные данные